Политика защиты персональных данных
Данная политика объясняет принципы компании HUQQA GIDA İŞLETMELERİ SAN. ve TİC. A.Ş. (далее «HUQQA») в отношении обработки персональных данных, которые должны быть известны реальным лицам, чьи персональные данные мы обрабатываем, таким как поставщики, посетители и пользователи веб-сайтов (https://www.huqqa.com, https://themarketbosphorus.com, https://qurabiye.com).
Определения
В рамках данной политики;
HuqqA: HUQQA GIDA İŞLETMELERİ SAN. ve TİC. A.Ş., владелец Сайтов
Субъект данных/реальное лицо: Субъект персональных данных
Носитель записи: Любой носитель, содержащий персональные данные, которые полностью или частично автоматизированы или обрабатываются неавтоматически, при условии, что они являются частью любой системы записи данных.
Сайт: веб-сайты, расположенные по адресам huqqa.com, themarketbosphorus.com и/или qurabiye.com
Обработчик данных: Физическое или юридическое лицо, которое обрабатывает персональные данные от имени контроллера данных на основании разрешения, предоставленного контроллером данных.
Контролер данных: Физическое или юридическое лицо, которое определяет цели и средства обработки персональных данных и несет ответственность за создание и управление системой учета данных.
Закон № 5651: Закон о регулировании публикаций в Интернете и борьбе с преступлениями, совершаемыми посредством этих публикаций
Закон № 6698 / KVKK: Относится к закону о защите персональных данных Получение и обработка ваших персональных данных
1. Обработка персональных данных пользователей веб-сайта (онлайн-посетителей), пользователей услуг WIFI и пользователей колл-центра
1.1. Обработка персональных данных пользователей сайта (онлайн-посетителей)
Для того, чтобы сделать запросы и предложения, пользователи, которые используют Сайт; Они могут передать такую информацию, как имя, фамилия, электронная почта, e-mail, телефон, пол, дата рождения, адрес, сообщение, сектор и тема формы, заполнив форму на странице «Контакт» по ссылке на huqqA.com, themarketbosphorus.com и/или qurabiye.com.
Пользователи соглашаются с тем, что они предоставляют эти личные данные Веб-сайту исключительно по собственной воле и что эти данные запрашиваются только для оценки поданных ими запросов и предложений.
Кроме того, информация о трафике пользователей, посещающих Веб-сайт, обрабатывается в соответствии с Законом № 5651.
1.2. Обработка персональных данных пользователей услуг WIFI
HUQQA обрабатывает информацию о номерах мобильных телефонов и трафике посетителей, которые физически посещают кампус и хотят воспользоваться WIFI, чтобы предоставить эту услугу и соблюсти Закон № 5651 и соответствующее вторичное законодательство.
1.3. Обработка персональных данных пользователей колл-центра
Персональные данные пользователей, звонящих в HUQQA, собираются и хранятся в HUQQA. Персональные данные в виде имени, фамилии, телефона и адреса электронной почты поступают от пользователей, звонящих в HUQQA, во время разговора. Эти данные используются для планирования и осуществления деятельности, необходимой для получения выгоды от продуктов и услуг, предлагаемых нашей компанией, и для осуществления соответствующих бизнес-процессов, для планирования и осуществления деятельности, необходимой для рекомендации и продвижения продуктов и услуг, предлагаемых компанией, путем их адаптации в соответствии с вашими вкусами, привычками и потребностями, обрабатывается в целях проведения необходимых работ нашими соответствующими подразделениями для реализации коммерческой деятельности, осуществляемой нашей компанией, и выполнения соответствующих бизнес-процессов, планирования и реализации коммерческих и/или бизнес-стратегий нашей компании, обеспечения юридической, стратегической и коммерческой безопасности нашей компании и связанных с ней лиц, имеющих деловые отношения с нашей компанией.
Ваши личные данные, которыми вы поделились, позвонив в HuqqA, собираются и хранятся нашей компанией для обработки ваших запросов, предложений и жалоб, а также для информирования вас о результатах этого процесса и улучшения услуг и продуктов, предлагаемых в данном контексте.
2. Обработка персональных данных в процессе закупок
HuqqA обрабатывает персональные данные, принадлежащие физическим лицам – поставщикам, работникам и/или должностным лицам поставщиков, а также персональные данные, принадлежащие физическим лицам, работникам и/или должностным лицам юридических лиц, которым HuqqA поставляет продукцию, услуги или товары, с целью контроля и исполнения процессов поставки продукции, услуг или товаров.
2.1. Личные данные, обрабатываемые в процессе закупок
HUQQA обрабатывает следующие персональные данные в рамках процессов закупок:
Информация о личности, такая как имя, фамилия, турецкий идентификационный номер; финансовая информация, такая как банковская информация; контактная информация, такая как адрес, электронная почта, мобильный телефон, специальные категории персональных данных, такие как фотографии, подписи в документах, таких как декларация подписи, циркуляры и т.д. в отношении реального лица поставщика и/или поставщика-получателя.
Информация о личности, такая как имя, фамилия, турецкий идентификационный номер в отношении поставщика и/или органа, отвечающего за территорию поставки; персональные данные особого качества, такие как фотография, подпись в документах, таких как доверенность / циркуляр; контактная информация, такая как адрес, электронная почта, мобильный телефон.
Идентификационная информация, такая как имя, фамилия, турецкий идентификационный номер; личная информация, такая как платежная ведомость SSI, документы OHS; специальные категории личных данных, такие как медицинское заключение, судимость; информация об образовании/профессиональном опыте и стаже, такая как статус образования, сертификаты; финансовая информация, такая как банковские реквизиты; контактная информация, такая как адрес, электронная почта, мобильный телефон.
2.2. Цель обработки персональных данных в процессе закупок
Выполнение обязательств, вытекающих из законодательства, такого как Закон о гигиене и безопасности труда, SSI, Трудовое законодательство, Торговый кодекс Турции, Закон о налоговых процедурах,
Контроль и исполнение процессов заключения договоров на поставку товаров, продукции или услуг,
Обеспечение соблюдения корпоративных правил компании.
2.3. Методы сбора и обработки персональных данных Поставщика и/или Поставщика
Поставщик и/или уполномоченное лицо поставщика, поставщик и/или сотрудник поставщика или поставщик-физическое лицо и/или сам поставщик,
Такие документы, как циркуляр/доверенность,
Каналы связи, такие как электронная почта, телефон, веб-сайт,
Контракт,
Форма проверки справок.
3. Обработка персональных данных физических посетителей
3.1. Личные данные физических лиц, которые физически посещают помещения HUQQA
Для обеспечения безопасности сотрудников и посетителей HUQQA ведет видеосъемку с помощью камер внутри и снаружи здания. Посетителей информируют о том, что запись ведется внутри здания.
3.2. Персональные данные физических лиц, физически посещающих рестораны
HuqqA принадлежит реальным людям, которые посещают рестораны;
Информация об имени и фамилии,
Номера телефонов,
Информация о платежах,
запись изображений
HuqqA обрабатывает личные данные в виде персональных данных/специальных категорий персональных данных.
В целях обеспечения безопасности сотрудников и посетителей HUQQA ведет видеосъемку камерами внутри и снаружи здания. Посетителей информируют о том, что запись ведется внутри здания.
3.3. Цель обработки персональных данных посетителей
HUQQA обрабатывает персональные данные лиц, посещающих головной офис HUQQA, для следующих целей:
Обеспечение безопасности места проведения мероприятия,
Получение идентификационной информации и документов в соответствии с действующим законодательством,
выдача входных карт посетителей и создание номеров посетителей,
Ведите учет времени входа и выхода посетителей,
Создание отчета о сдаче оружия для посетителей, прибывших с оружием,
Поделитесь с посетителем картой внутреннего и внешнего вида здания и необходимой информацией о безопасности.
Планирование и выполнение процессов управления чрезвычайными ситуациями (терроризм, пожары),
Проводить досмотр людей/продукции, поступающей в здание,
Сообщите в правоохранительные органы в случае преступления или нарушения закона,
HuqqA использует личные данные людей, посещающих рестораны;
Подтверждение и планирование бронирования,
Для обеспечения выставления счетов-фактур,
Обеспечение безопасности функционирует в своих собственных целях.
3.3. Методы сбора и обработки персональных данных посетителей
Официальные документы, удостоверяющие личность посетителя (турецкое удостоверение личности, водительские права, паспорт, удостоверение адвоката и т.д.)
Записи камер видеонаблюдения,
Заявки на бронирование по телефону, через приложения QFB,
3.4. Обеспечение безопасности личных данных посетителей и обмен личными данными
Информация о личности и записи камер видеонаблюдения о посетителях хранятся в системах, доступ к которым имеют только уполномоченные лица. Эти персональные данные могут быть предоставлены государственным учреждениям и организациям, которые по закону имеют право запрашивать их по запросу.
4. Обработка персональных данных участников проекта «Социальная ответственность» и участников тренингов
4.1.В проектах социальной ответственности и тренингах, организованных компанией HuqqA, персональные данные партнеров проекта, участников проекта и тренинга (например, сотрудников-волонтеров, родителей, студентов) являются следующими:
Информация о личности
Контактная информация
Информация об образовании
Финансовая информация
4.2. Цель обработки персональных данных партнера проекта, участников проекта и участников тренинга Повышение узнаваемости компании,
Создание социальной пользы и осведомленности,
Планирование и проведение мероприятий по корпоративной коммуникации,
Управление событиями,
Планирование и проведение мероприятий по социальной ответственности и/или гражданскому обществу,
Планирование и осуществление спонсорской деятельности,
Выполнение юридических обязательств компании.
4.3. Методы сбора и обработки персональных данных партнера проекта, участников проекта и участников тренинга
Эти персональные данные собираются у партнера проекта и/или участников проекта и/или самих участников тренинга на основе проекта и тренинга.
Безопасность и передача ваших персональных данных и осуществление ваших прав на ваши персональные данные
Все персональные данные, которыми вы поделились с нами, будут конфиденциально храниться в базе данных компании HuqqA в соответствии со статьей 12 Закона № 6698 о защите персональных данных и не будут передаваться третьим лицам в коммерческих целях.
Компания HuqqA принимает как минимум следующие меры для обеспечения безопасности обрабатываемых ею персональных данных, предотвращения незаконного доступа и незаконной обработки данных:
Требуется хэширование, шифрование, регистрация транзакций, управление доступом и физическая безопасность.
Меры по обеспечению защиты информационных систем, в которых хранятся персональные данные, от несанкционированного доступа и незаконной обработки данных.
Сеть, в которой расположен веб-сайт и все системы, в которых хранятся персональные данные, защищена брандмауэром.
HuqqA хранит личные данные онлайн и физических посетителей в соответствии с законодательством и может предоставлять их соответствующим государственным учреждениям и организациям по запросу. Персональные данные, относящиеся к поставщикам и/или получателям закупок, могут быть переданы компаниям и филиалам HuqqA, а также соответствующим государственным учреждениям в связи с предоставленными товарами, продуктами или услугами. Персональные данные участников и/или партнеров проектов социальной ответственности, организованных HuqqA, могут быть распространены в печатных, визуальных и социальных СМИ на основании явного согласия соответствующего лица.
Ваши права в отношении ваших персональных данных
В соответствии со статьей 11 Закона № 6698 вы имеете следующие права на ваши персональные данные, которые вы предоставили нам в рамках целей и методов обработки персональных данных, указанных в настоящей Политике защиты персональных данных:
Чтобы узнать, обрабатываются ли персональные данные или нет,
Запросить информацию о том, были ли обработаны их персональные данные,
Узнать о целях обработки персональных данных и о том, используются ли они по назначению,
знать третьих лиц, которым передаются персональные данные внутри страны или за рубежом,
Запрашивать исправление персональных данных в случае их неполной или неправильной обработки,
6698 № 6698 и других соответствующих положений закона и других соответствующих положений, но требовать удаления или уничтожения персональных данных в случае исчезновения причин, требующих их обработки,
Запросить уведомление о сделках, совершенных в соответствии с подпунктами (d) и (e), у третьих лиц, которым передаются персональные данные,
Возражать против получения результата в ущерб самому человеку путем анализа обрабатываемых данных исключительно с помощью автоматизированных систем,
В случае причинения ущерба в результате незаконной обработки персональных данных требовать возмещения ущерба.
Чтобы воспользоваться этими правами, вы всегда можете связаться с нами, используя «Форму заявки» на нашем сайте и способы, указанные в этой форме.
Обеспечение точности и актуальности ваших личных данных
Соответствующие группы лиц, чьи персональные данные мы обрабатываем, признали и заявили, что они осознают, что точность и своевременность персональных данных, которые они передают через Веб-сайт и/или предоставляют сами, полученные в рамках договорных отношений, важны с точки зрения их способности реализовать права, которые они имеют на свои персональные данные в соответствии с KVKK и другим соответствующим законодательством, и что ответственность, возникающая в результате предоставления неверной информации, будет полностью возложена на них.
Срок хранения персональных данных
Срок хранения личных данных посетителей онлайн составляет 2 года в соответствии с законом № 5651. Срок хранения записей камер видеонаблюдения о физических посетителях составляет 90 дней. Персональные данные, относящиеся к идентификационной информации, хранятся в течение сроков, предусмотренных соответствующим законодательством. Персональные данные, касающиеся поставщиков и/или поставщиков, хранятся в течение 10 лет после прекращения правовых отношений в соответствии с законодательством.
Удаление, уничтожение или анонимизация ваших личных данных
Ваши персональные данные, обрабатываемые в целях, указанных в настоящей Политике защиты персональных данных, будут продолжать обезличиваться и использоваться нами, когда цель обработки больше не требуется в соответствии со ст. 7/f.1 Закона № 6698 и по истечении сроков, установленных Законами, в соответствии со ст. 17 и ст. 138 Уголовного кодекса Турции.
По истечении сроков хранения, предусмотренных соответствующим законодательством или требуемых целью обработки, в течение 6-месячного периода, предусмотренного для периодического уничтожения; HUQQA анонимизирует обрабатываемые персональные данные с помощью методов анонимизации, указанных в Руководстве по удалению, уничтожению или анонимизации персональных данных, опубликованном Советом по защите персональных данных, используя один или несколько методов, наиболее соответствующих его бизнес-процессам и деятельности, и продолжает использовать эти данные таким образом.
Изменения и дополнения к Политике
HUQQA может вносить изменения или дополнения в настоящую Политику в соответствии с законодательными нормами и политикой компании. Соответствующие лица информируются о новом тексте Политики, отражающем все эти изменения и дополнения, через веб-сайт.
